办公室内勤（益阳）
3000-3200 元
经验不限 · 学历不限 · 招1人
企业官方发布
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职位福利
周小点
湖南湘银物业服务有限公司
职位描述
1.办公室日常行政管理
文件与资料管理：负责文件的收发、归档、整理及保密工作，确保信息的准确性和安全性。
会议组织与记录：安排会议室，准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
办公用品管理：采购、分发、盘点及维护办公用品库存，确保办公环境的物资充足且高效利用。
来访接待：礼貌接待来访客户或合作伙伴，提供必要的指引和信息。
2.仓库管理与库存控制
库存管理：使用库存管理系统记录物品的入库、出库、盘点，确保库存数据的准确无误。
货物收发：负责货物的验收、入库、存储、拣选、打包及出库操作，确保流程高效且符合质量标准。
库存优化：分析库存数据，提出并实施库存优化建议，减少积压，提高库存周转率。
仓库维护：定期检查仓库环境，包括温湿度控制、安全设施检查及清洁维护，确保存储条件符合商品要求。
供应链协调：与供应商保持沟通，处理订单、退货及换货事宜，确保供应链顺畅。
3.财务与报告
费用报销：整理并提交办公费用、采购费用的报销申请，确保所有支出符合公司财务政策。
报表编制：定期编制库存报告、采购报告等，为管理层提供决策支持。
4.团队协作与沟通
员工招聘与入职管理：协助项目经理招聘项目基层员工，并与集团人事部对接办理员工的入转调离，并管理员工档案。
员工培训：协助项目经理对项目员工进行企业文化、公司制度的培训，建立培训档案。
5.合规与安全
遵守法规：确保仓库管理和办公室运营符合当地法律法规要求，如消防安全、环保规定等。
应急预案：制定并执行应急预案，如火灾、自然灾害等紧急情况的处理流程，确保人员安全和企业资产保护。
综上所述，办公室内勤在承担传统办公行政管理职责的同时，若还需负责仓库管理，则需具备更强的组织协调能力、数据分析能力和问题解决能力，以确保办公室与仓库的双重运营效率和质量。
要求：
1、有过行政、仓库管理工作经验1年以上。
2、大专或以上学历。
工作地点：
益阳市红联农贸大市场
文件与资料管理：负责文件的收发、归档、整理及保密工作，确保信息的准确性和安全性。
会议组织与记录：安排会议室，准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
办公用品管理：采购、分发、盘点及维护办公用品库存，确保办公环境的物资充足且高效利用。
来访接待：礼貌接待来访客户或合作伙伴，提供必要的指引和信息。
2.仓库管理与库存控制
库存管理：使用库存管理系统记录物品的入库、出库、盘点，确保库存数据的准确无误。
货物收发：负责货物的验收、入库、存储、拣选、打包及出库操作，确保流程高效且符合质量标准。
库存优化：分析库存数据，提出并实施库存优化建议，减少积压，提高库存周转率。
仓库维护：定期检查仓库环境，包括温湿度控制、安全设施检查及清洁维护，确保存储条件符合商品要求。
供应链协调：与供应商保持沟通，处理订单、退货及换货事宜，确保供应链顺畅。
3.财务与报告
费用报销：整理并提交办公费用、采购费用的报销申请，确保所有支出符合公司财务政策。
报表编制：定期编制库存报告、采购报告等，为管理层提供决策支持。
4.团队协作与沟通
员工招聘与入职管理：协助项目经理招聘项目基层员工，并与集团人事部对接办理员工的入转调离，并管理员工档案。
员工培训：协助项目经理对项目员工进行企业文化、公司制度的培训，建立培训档案。
5.合规与安全
遵守法规：确保仓库管理和办公室运营符合当地法律法规要求，如消防安全、环保规定等。
应急预案：制定并执行应急预案，如火灾、自然灾害等紧急情况的处理流程，确保人员安全和企业资产保护。
综上所述，办公室内勤在承担传统办公行政管理职责的同时，若还需负责仓库管理，则需具备更强的组织协调能力、数据分析能力和问题解决能力，以确保办公室与仓库的双重运营效率和质量。
要求：
1、有过行政、仓库管理工作经验1年以上。
2、大专或以上学历。
工作地点：
益阳市红联农贸大市场
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