行政助理
4000-6000 元
1-2年 · 本科以上学历 · 招1人
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罗女士 ·人事专员
台州国际大酒店经营有限公司
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职位描述
岗位职责:
1.协助口头及笔头翻译。
2.正确记录会议并及时传送到相关人员。
3.接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。
4.按要求为商务旅行安排行程。
5.协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。
6.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
7.为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。
8.了解其他部门的工作职责并与部门合作。
9.准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。
10.作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
11.完成上级交待的其它任务。
岗位要求:
1.掌握电脑技巧,熟练操作MicrosoftOffice,Excel和PowerPoint等办公软件。
2.具有良好的口头和书面沟通技巧。
3.具有良好的英文读写能力。
4.在工作中具有组织性和时间控制能力。
5.有在商务会议中作口译的经验。
6.独立性强、具有准确的判断力,在沟通中保持主动性。
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