会务专员
4000-4500 元
1-2年 · 大专以上学历 · 招若干人
职位福利
施春燕
·总经理
南京天豪物业管理有限公司
职位描述
办公会务服务工作流程
一、会前准备阶段
1.会议信息确认
-接收会议通知
-确认会议时间、地点、规模及参会人员
-了解会议议程及特殊要求
2.会场布置与物资准备
-根据会议需求布置会场
-检查音响、投影、照明等设备是否正常
-摆放桌椅、茶水、席卡、签到表等会议用品
-提前调试空调、通风等环境设施
二、会中服务阶段
1.签到与引导
-接待参会人员签到
-引导参会人员入座，提供必要的指引
2.茶水服务
-根据会议议程，适时提供茶水、咖啡等饮品
3.设备操作与应急处理
-熟悉音响、投影等设备操作，确保会议顺利进行
-应对突发事件，如设备故障、电力中断等，及时采取措施解决
三、会后收尾阶段
1.会场整理与设备归位
-会议结束后，及时整理会场，清洗茶水杯，清理垃圾
-将音响、投影等设备归位，关闭电源
2.物资回收与归档
-回收席卡等物资，进行整理归档
-清理并归还借用的设备或物品
四、附则
会议进行中，请勿有干扰会议行为
-除会务需求禁止擅自走动
-不允许出现语言、噪音干扰
-不得有脱岗行为
教育背景：大专以上学历
岗位福利：双休，机关办公大楼，工作环境好，有工作餐，享受法定节假日待遇，有一定的上升空间。工资4000+
一、会前准备阶段
1.会议信息确认
-接收会议通知
-确认会议时间、地点、规模及参会人员
-了解会议议程及特殊要求
2.会场布置与物资准备
-根据会议需求布置会场
-检查音响、投影、照明等设备是否正常
-摆放桌椅、茶水、席卡、签到表等会议用品
-提前调试空调、通风等环境设施
二、会中服务阶段
1.签到与引导
-接待参会人员签到
-引导参会人员入座，提供必要的指引
2.茶水服务
-根据会议议程，适时提供茶水、咖啡等饮品
3.设备操作与应急处理
-熟悉音响、投影等设备操作，确保会议顺利进行
-应对突发事件，如设备故障、电力中断等，及时采取措施解决
三、会后收尾阶段
1.会场整理与设备归位
-会议结束后，及时整理会场，清洗茶水杯，清理垃圾
-将音响、投影等设备归位，关闭电源
2.物资回收与归档
-回收席卡等物资，进行整理归档
-清理并归还借用的设备或物品
四、附则
会议进行中，请勿有干扰会议行为
-除会务需求禁止擅自走动
-不允许出现语言、噪音干扰
-不得有脱岗行为
教育背景：大专以上学历
岗位福利：双休，机关办公大楼，工作环境好，有工作餐，享受法定节假日待遇，有一定的上升空间。工资4000+
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