项目文控专员
5000-8000 元
1-2年 · 大专以上学历 · 招2人
企业官方发布
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职位福利
Sindy
·人事经理
广东鸿泰标识有限公司
职位描述
工作内容：1、负责公司的业务合同管理及各类项目管理文件、项目流程资料、技术文件的分类建档，并严格遵守公司保密制度。
2、协助项目总经理进行项目中心日常行政性辅助工作，经授权代表其主持例会会议。
3、协助项目总经理进行项目中心日常人事考勤管理及对外招聘工作。
4、协助项目总经理对项目运营各流程进行控制管理。
5、负责项目中心的项目立项申报表的复核及登记管理。
6、协调、统筹项目组进行项目招投标文件的编制及相关u-key的管理。
7、参与公司的营销策划宣传、市场开发项目等部分对外事务的联络外勤工作。
8、参与公司资质建设和内部制度建设。
9、负责制作公司及项目所需电子文档模板及文件。
10、负责项目中心或公司统一对外传真及邮件、文件快递的收发及管理。
11、负责项目中心各项例会及定期视频会议的召开管理并负责会议纪要的起草与分发。
12、登记、分发和管理项目中心与公司其他部门的日常文件以及部门之间的往来文件。
13、负责项目中心所有受控文件的编号、保管、发放。定期对所有文件进行盘点和整理。
14、完成上级交给的其它临时性工作。
任职资格：
1、18-45岁，形象气质佳。
2、文秘、行政、项目管理等相关专业，大专以上学历。
3、熟练使用office系列办公软件，懂CAD或Photoshop等绘图软件优先。
4、3年以上相关工作经验，1年以上文控类工作经验，有BOM工程文档制作经验者优先。
5、对三级（阶）文件管理工作熟练，较强的文件管控规划处理能力；
6、具备一定的行政管理知识及办公室工作经验，具较强的抗压能力。
7、工作条理性强，认真细致，理解能力强，有较强的责任心和文字撰写能力。
8、熟悉ISO质量体系的工作流程和内部审核流程，取得内审员资格证书者优先。
职位要求：
工作时间：
2、协助项目总经理进行项目中心日常行政性辅助工作，经授权代表其主持例会会议。
3、协助项目总经理进行项目中心日常人事考勤管理及对外招聘工作。
4、协助项目总经理对项目运营各流程进行控制管理。
5、负责项目中心的项目立项申报表的复核及登记管理。
6、协调、统筹项目组进行项目招投标文件的编制及相关u-key的管理。
7、参与公司的营销策划宣传、市场开发项目等部分对外事务的联络外勤工作。
8、参与公司资质建设和内部制度建设。
9、负责制作公司及项目所需电子文档模板及文件。
10、负责项目中心或公司统一对外传真及邮件、文件快递的收发及管理。
11、负责项目中心各项例会及定期视频会议的召开管理并负责会议纪要的起草与分发。
12、登记、分发和管理项目中心与公司其他部门的日常文件以及部门之间的往来文件。
13、负责项目中心所有受控文件的编号、保管、发放。定期对所有文件进行盘点和整理。
14、完成上级交给的其它临时性工作。
任职资格：
1、18-45岁，形象气质佳。
2、文秘、行政、项目管理等相关专业，大专以上学历。
3、熟练使用office系列办公软件，懂CAD或Photoshop等绘图软件优先。
4、3年以上相关工作经验，1年以上文控类工作经验，有BOM工程文档制作经验者优先。
5、对三级（阶）文件管理工作熟练，较强的文件管控规划处理能力；
6、具备一定的行政管理知识及办公室工作经验，具较强的抗压能力。
7、工作条理性强，认真细致，理解能力强，有较强的责任心和文字撰写能力。
8、熟悉ISO质量体系的工作流程和内部审核流程，取得内审员资格证书者优先。
职位要求：
工作时间：
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