总经理助理
面议
1-2年 · 大专以上学历 · 招若干人
企业官方发布
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李新阳
北京辰羲建设工程有限公司
职位描述
总经理助理职责:
1.行政管理支持:协助总经理安排日程，包括会议、出差、访问等，确保总经理的时间得到合理安排。管理总经理的信息及资料，确保重要信息及时传达。
2.文书档案管理:文书档案的整理以及归档会务材料的制作及准备，撰写或编辑业务文件。
3.沟通与协调:传达指示，跟进任务执行情况，确保沟通顺畅。
3.商务接待支持:协助准备商务接待，支持拓展和客户关系维护，参与商务活动，提供必要的支持、协助、记录。
4.公关商务拜访:收集、整理和分析业务方有关信息，为总经理提供重要节日及假期的商务公关拜访，礼品定制及拜访计划，跟踪客户关系维护状态，定期汇报。
工作内容示例:
1.每日更新并维护总经理的日程表，确保所有会议和活动准时进行。
2.撰写和编辑总经理的演讲稿、报告和其他重要文件，确保其专业性和准确性。
3.协调跨部门会议，确保所有参与者都得到适当的通知和准备。
4.安排并陪同总经理进行商务宴请，处理接待过程中的准备协调组织等问题。
5.总经理助理的工作要求高度的责任心、出色的组织协调能力和良好的沟通技巧，以确保总经理的工作效率和公司业务运行的顺畅。
6.保密原则，总经理一切业务及数据保密，资源关系网保密，不得以私人形式进行维护沟通，不得将相关资料泄露。
1.行政管理支持:协助总经理安排日程，包括会议、出差、访问等，确保总经理的时间得到合理安排。管理总经理的信息及资料，确保重要信息及时传达。
2.文书档案管理:文书档案的整理以及归档会务材料的制作及准备，撰写或编辑业务文件。
3.沟通与协调:传达指示，跟进任务执行情况，确保沟通顺畅。
3.商务接待支持:协助准备商务接待，支持拓展和客户关系维护，参与商务活动，提供必要的支持、协助、记录。
4.公关商务拜访:收集、整理和分析业务方有关信息，为总经理提供重要节日及假期的商务公关拜访，礼品定制及拜访计划，跟踪客户关系维护状态，定期汇报。
工作内容示例:
1.每日更新并维护总经理的日程表，确保所有会议和活动准时进行。
2.撰写和编辑总经理的演讲稿、报告和其他重要文件，确保其专业性和准确性。
3.协调跨部门会议，确保所有参与者都得到适当的通知和准备。
4.安排并陪同总经理进行商务宴请，处理接待过程中的准备协调组织等问题。
5.总经理助理的工作要求高度的责任心、出色的组织协调能力和良好的沟通技巧，以确保总经理的工作效率和公司业务运行的顺畅。
6.保密原则，总经理一切业务及数据保密，资源关系网保密，不得以私人形式进行维护沟通，不得将相关资料泄露。
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